Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện khởi công các công trình

Khởi công công trình đánh dấu bước đầu tiên trong quá trình xây dựng. Vậy thì khi tổ chức sự kiện khởi công các công trình cần phải lưu ý những điểm gì?

Tổ chức sự kiện khởi công

Quy trình tổ chức sự kiện khởi công

Đầu tiên khi tổ chức sự kiện khởi công công trình cần phải thực hiện đúng quy trình tổ chức để đảm bảo sự kiện được diễn ra một cách hiệu quả chuyên nghiệp nhất. Công ty nhận tổ chức sự kiện khởi công cần kiểm tra các điều kiện khởi công theo đúng luật xây dựng tránh những sai phạm không đáng có về pháp lý. Những sai phạm đó sẽ gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty tổ chức cũng như các nhà đầu tư. Các công ty tổ chức sự kiện dựa vào điều 107 của Luật Xây Dựng năm 2014 để kiểm tra các điều kiện của các công trình

Công ty Tín Phát tổ chức sự kiện khởi công

Sau khi chọn ngày tổ chức sự kiện khởi công, công ty tổ chức sự kiện cần phải xin giấy phép tổ chức và được các cơ quan chức năng xác nhận. Như vậy, sự kiện mới được diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật

Công tác chuẩn bị cho tổ chức sự kiện khởi công

Tổ chức sự kiện khởi công tại Phú Thọ

Cũng giống như mọi sự kiện, công tác chuẩn bị có thể được đánh giá là quan trọng nhất. Vậy thì cần chuẩn bị gì để sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp nhất. Đầu tiên, các chủ đầu tư, chủ công trình phải lên một danh sách khách mời tham dự, sẽ có bao nhiêu người tham gia sự kiện này? Tiếp theo, phía công ty tổ chức sự kiện sẽ tiến hành đo đạc, khảo sát địa điểm để sự kiện được tổ chức tại khu vực có không gian rộng rãi, thoáng mát. Chuẩn bị các thiết bị, đồ vật cần thiết cho sự kiện như bảng biểu, băng rôn, mũ bảo hộ, bao tay, xẻng,.... Ngoài ra, phần sân khấu để tổ chức sự kiện cần phải kiểm tra lại hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như cách bài trí sắp xếp sao cho hợp lý nhất

Tổ chức sự kiện khởi công lớn nhỏ trên khắp cả nước

Nội dung tổ chức sự kiện khởi công các công trình

Trong buổi sự kiện khởi công công trình cần phải đảm bảo những nội dung chính như tiếp đón khách mởi, tuyên bố lý do tổ chức, đại diện nhà thầu phát biểu và tiến hành nghi lễ khởi công. Với mỗi công ty tổ chức sự kiện khác nhau sẽ có những tiết mục văn nghệ, trò chơi khác nhau xen giữa vào những nội dung chính của chương trình. Sau khi sự kiện kết thúc, các công ty sự kiện sẽ tiến hành tháo dỡ thiết bị, dọn dẹp khu vực tổ chức và trả lại mặt bằng cho đơn vị thi công. 

Tổ chức sự kiện khởi công chuyên nghiệp, thành công

Những vấn đề phát sinh trong tổ chức sự kiện khởi công

Trong khâu tổ chức sự kiện sẽ có một số vấn đề phát sinh mà các công ty tổ chức hay nhà thầu phài lưu ý. Những vấn đề có thể xảy ra chủ yếu là những vấn đề khách quan có thể khắc phục được như là ảnh hưởng của thời tiết, sự cố đến từ khách mời,... 

Công ty Tín Phát được nhiều khách hàng lựa chọn làm đơn vị tổ chức sự kiện khởi công

Với kinh nghiệm đã tổ chức sự kiện khởi công lớn nhỏ khắp cả nước, công ty sự kiện và truyền thông Tín Phát có thể khắc phục một cách tốt nhất những vấn đề đó.

Khi tìm đến dịch vụ tổ chức sự kiện khởi công của Tín Phát khách hàng sẽ được tư vấn kỹ lưỡng cũng như được cung cấp các gói tổ chức sự kiện khởi công trọn gói. Công ty sự kiện và truyền thông Tín Phát đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn trong những năm vừa qua.

CÔNG TY SỰ KIỆN VÀ TRUYỀN THÔNG TÍN PHÁT
ĐC: Phòng 2803 - G3, Vinhomes Green Bay Mễ Trì. Số 7, Đại lộ Thăng long, Phường Mễ trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt nam.
ĐT: 0243.7970.035 / 0243.2242.902
WEBSITE: tinphat.com.vn