Quy trình tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng

Lễ Khánh thành được coi như là bước khởi đầu quan trọng của công trình xây dựng, nó như là một sự kiện thông báo rằng công trình xây dựng đã được hoàn thành và đưa vào hoạt động, sử dụng. Vậy quy trình tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng như thế nào. Các bạn hãy cùng Tín Phát tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành được chia làm 2 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị và giai đoạn thực hiện

1. Giai đoạn chuẩn bị cho lễ khánh thành công trình xây dựng

Đây được coi là giai đoạn tiền đề, quyết định 80% đến sự thành công của bất kỳ buổi lễ khánh thành nào. Công việc chuẩn bị càng cẩn thận thì sự kiện sẽ càng thành công. Các công việc trong giai đoạn này bao gồm:

- Lên danh sách khách mời.
- Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm thực hiện.
- Chuẩn bị các bản thiết kế trang trí các khu vực trọng sự kiện, hệ thống âm thanh, ánh sáng, dụng cụ sử dụng phù hợp.
- Xây dựng chủ đề và lên ý tưởng chủ đạo cho phù hợp.
- Xây dựng nội dung kịch bản cho buổi lễ khánh thành. 
- Phân công công việc cụ thể cho nhân sự tham gia
- Xin giấy phép để treo băng rôn quảng cáo cho doanh nghiệp.
- Tiến hành phát thư mời.
- Truyền thông về buổi lễ khánh thành dưới nhiều hình thức.

2. Giai đoạn thực hiện tổ chức lễ khánh thành

Sau khi các công việc trong giai đoạn chuẩn bị được thực hiện xong thì sẽ bắt đầu thực hiện tổ chức sự kiện. Bao gồm:

- Thi công dàn dựng các khu vực tổ chức sự kiện, trang trí sân khấu, cổng chào, khu vực đón khách, khu vực diễn ra lễ khánh thành,...

- Đón khách: Đội ngũ lễ tân đón khách tại cửa ra vào sau đó sẽ hướng dẫn vị trí ngồi phù hợp cho từng vị khách

- Biểu diễn các tiết mục văn nghệ để chào mừng đại biểu đến với sự kiện.

- MC sẽ giới thiệu khách mời cũng như các vị đại biểu tham gia trong buổi khánh thành.

- MC sẽ mời đại diện ban tổ chức của buổi lễ lên phát biểu, đưa ra quan điểm và hy vọng sự thành công của công trình

- Cắt băng khánh thành: lễ tân sẽ cầm dải băng đỏ lên sân khấu, người dẫn chương trình sẽ mời các đại biểu lên cắt và công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là điểm nhấn trong lễ khánh thành

-Múa lân – sư tử – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành thì đội múa lân – sư tử – rồng sẽ biểu diễn chúc mừng. Đây được xem là nghi thức để cầu mong sự phát triển và thành công của công trình. Đồng thời mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh của doanh nghiệp

- Tiễn khách: Kết thúc buổi lễ đội ngũ lễ tân sẽ tiến khách ở lối cổng ra vào và tặng quà lưu niệm kèm theo (nếu có).

Có nên thuê công ty tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng không?

Buổi lễ khánh thành là một sự kiện lớn, do vậy việc thuê công ty tổ chức khánh thành chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bởi theo như quy trình tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng nêu trên thì việc tổ chức khánh thành đòi hỏi rất nhiều công việc mà những người không chuyên, không có nghiệp vụ sẽ rất khó để thực hiện.

Tín Phát - công ty tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp với gần 20 năm kinh nghiệm. Các sự kiện khánh thành do Tín Phát tổ chức được kết hợp giữa kinh nghiệm mà Tín Phát thu được cùng với những ý tưởng độc đáo, ấn tượng. Do vậy, luôn thu hút được sự chú ý rất lớn từ khách hàng, đối tác của doanh nghiệp

Nếu bạn đang cần tìm công ty tổ chức lễ khánh thành công trình xây dựng trọn gói, chuyên nghiệp, hãy liên hệ tới Tín Phát để được hỗ trợ tư vấn miễn phí

Công ty TNHH Sự kiện & Truyền thông Tín Phát
Địa chỉ : Phòng 2803 - Tòa nhà Văn phòng G3, KĐT Vinhomes Green Bay 
Số 07, Đại lộ Thăng long, Phường Mễ trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà nội, Việt nam.
Tel : 84- 24 - 37970035/ 322 42902  – Hotline : 0912398171
 Email : event@tinphat.com.vn
Web: https://tinphat.com.vn