Tổ chức sự kiện - Quy trình và các loại hình tổ chức sự kiện cơ bản

Lĩnh vực tổ chức sự kiện là một lĩnh vực bao gồm nhiều hoạt động đa dạng. Vậy, khái niệm của tổ chức sự kiện là gì? Có các loại hình tổ chức sự kiện nào? Quy trình tổ chức sự kiện là gì? Các thông tin dưới đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.

Hình ảnh sự kiện Khởi công

Các loại hình tổ chức sự kiện cơ bản

Có rất nhiều các loại hình tổ chức sự kiện, dựa vào tính chất của sự kiện mà có thể chia thành cá loại hình tổ chức sự kiện như:

- Sự kiện doanh nghiệp: Lễ khởi công/ động thổ, lễ khánh thành,...

- Sự kiện kỷ niệm: sự kiện kỷ niệm ngày thành lập, sự kiện sinh nhật, sự kiện họp mặt, tiệc tất niên, tiệc đón chào năm mới...

- Sự kiện giáo dục: Hội nghị, hội thảo, sự kiện khai giảng, lễ tốt nghiệp,...

- Sự kiện quảng bá, tiếp thị: sự kiện giới thiệu sản phẩm, triển lãm, trưng bày, hội chợ, sự kiện khai trương, sự kiện thời trang, sự kiện, meeting,...

- Sự kiện thể thao, giải trí: ngày hội thể thao, sự kiện âm nhạc, lễ trao giải, ...

Hình ảnh sự kiện khánh thành

Quy trình tổ chức sự kiện cơ bản

Mỗi sự kiện sẽ có tính chất và yêu cầu khác nhau, do đó quy trình tổ chức sự kiện cũng không giống nhau. Tuy nhiên, vẫn có các quy trình cơ bản để người làm sự kiện có thể bám sát thực hiện.

- Nghiêm cứu yêu cầu, mục đích, ngân sách,... của sự kiện

- Lên ý tưởng, chủ đề phù hợp với sự kiện từ đó lập kế hoạch chi tiết cho việc tổ chức sự kiện.

- Tổng duyệt sự kiện, sau đó thực hiện tổ chức sự kiện theo đúng kế hoạch đã lập

- Sau sự kiện: thực hiện các hoạt động quảng bá sự kiện, 

Tại sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện

Các doanh nghiệp không nên tự lập kế hoạch và tự tổ chức sự kiện. Khi tổ chức sự kiện, sẽ có rất nhiều hạng mục cần thực hiện mà nếu không phải là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thì dù có lên kế hoạch tổ chức chi tiết đến mấy thì khi thực hiện thực tế sẽ vẫn có nhiều thiếu sót, lỗ hổng dẫn đến sự kiện không thể thành công như mong đợi.

Nếu thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều:

- Thời gian: Các doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian nghiên cứu, lên ý tưởng, lập kế hoạch cho sự kiện mà hiệu quả chưa chắc đã thành công. Đối với các công ty sự kiện, việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện là nghiệp vụ mà họ đã có nhiều năm kinh nghiệm. Do đó, ý tưởng, kế hoạch tổ chức sự kiện của các công ty sự kiện chắc chắn sẽ hấp dẫn hơn rất nhiều so với kế hoạch tự lập của doanh nghiệp

- Công sức: Để lên được một kế hoạch tổ chức sự kiện thì cần phải có đội ngũ nhân sự làm các công việc như nghiên cứu quy trình, tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm phục vụ sự kiện, ... Những việc này nếu không phải là những người có kinh nghiệm nhiều năm thì sẽ không thể hoàn thành tốt được. Vì vậy, hay thuê 1 công ty sự kiện và hưởng thụ mọi sự thành công của sự kiện.

- Tiền bạc: Một sự kiện được tổ chức thành công sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Ngược lại, khi sự kiện thất bại thì sẽ gây tổn thất không hề nhỏ. Nếu thuê một công ty sự kiện, các doanh nghiệp sẽ nhận được cam kết thành công từ những công ty sự kiện này.

Tín Phát - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vức tổ chức sự kiện, Tín Phát đã tổ chức thành công rất nhiều các sự kiện lớn nhỏ. Các doanh nghiệp từng thuê tổ chức sự kiện tại Tín Phát đều nhận xét rằng Tín Phát có:

- Thái độ làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm

- Ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, hấp dẫn

- Kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết, chuyên nghiệp, tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp

- Cam kết rõ ràng về chất lượng sự kiện

- Chi phí hợp lý, phù hợp với hiệu quả mà sự kiện mang lại

Vậy, còn đợi gì nữa, nếu bạn đang cần tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ ngay tới Tín Phát. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những dịch vụ sự kiện phù hợp nhất.

Công ty TNHH Sự kiện & Truyền thông Tín Phát
Địa chỉ : Phòng 2803 - Tòa nhà Văn phòng G3, KĐT Vinhomes Green Bay 
Số 07, Đại lộ Thăng long, Phường Mễ trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà nội, Việt nam.
Tel : 84- 24 - 37970035/ 322 42902  – Hotline : 0912398171
Email : event@tinphat.com.vn
Website: https://tinphat.com.vn – congtytochucsukien.vn