Yếu tố để tổ chức thành công cho các sự kiện doanh nghiệp Nhật Bản

Tổ chức sự kiện là việc tổ chức để thực hiện các phần việc cho một sự kiện được diễn ra theo quy trình và thành công tốt đẹp nhất. Tổ chức sự kiện được hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh..thông qua các hình thức như lễ hội, hội nghị,...

Để mỗi tổ chức sự kiện được diễn ra thành công thì không thể thiếu những yếu tố cũng như đặc điểm cần phải có của tổ chức sự kiện.

Bài viết dưới đây Tín Phát xin chia sẻ đến bạn đọc về yếu tố để tổ chức thành công cho các sự kiện doanh nghiệp Nhật Bản.

1. Đặc điểm sự kiện của người Nhật

Tại Việt Nam có rất nhiều lễ hội cũng như các sự kiện Nhật Bản được diễn ra. 

Người Nhật rất quan tâm đến các yếu tổ của một buổi tổ chức sự kiện bao gồm: 

- Thời gian tổ chức sự kiện: đúng giờ, chính xác mọi hạng mục và sự kiện diễn ra từ đầu đến khi kết thúc.

- Địa điểm tổ chức sự kiện: Việc chọn lựa địa điểm rất quan trọng nó liên quan đến sự đàm phán, nghiên cứu và các mối quan hệ...yếu tố góp phần tạo nên sự thành công cho sự kiện.

Đặc biệt tại các sự kiện của người Nhật thì các khâu, kế hoạch của từng quá trình cần chính xác, cẩn thận, không được qua loa, đại khái.

Với một nền văn hóa lâu đời mang đặc sắc phương Đông thì việc tổ chức sự kiện Nhật Bản không chỉ đơn thuần là giới thiệu văn hóa mà còn thể hiện được nét đẹp của đất nước và con người Nhật Bản. Từ đó gắn kết tình hữu nghị giữa 2 nước Việt Nam-Nhật Bản.

2.  Các hạng mục thường sử dụng trong các Sự kiện Nhật bản

- Tiến hành nghiên cứu tổng thể:  Chủ đề chương trình của Nhật Bản là gì?, Mục tiêu sự kiện, Đối tượng khách hàng tham dự, Thời gian địa điểm tổ chức, Ngân sách dự kiến, Các sản phẩm dịch vụ có gì khác biệt.

- Sáng tạo ý tưởng

- Thiết kế sự kiện: Chọn địa điểm và thời gian tổ chức, xây dựng kịch bản chi tiết, thiết kế các hình ảnh chương trình.

- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện: Nhân lực sự kiện, thiết bị, phương thức vận chuyển, ngân sách, phân tích các rủi ro và biện pháp giải quyết.

- Thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện

- Dàn dựng sự kiện

- Tiến hành chạy chương trình

- Kết thúc sự kiện

Tùy từng loại sự kiện của Nhật Bản mà bạn có các phương án cũng như sáng tạo riếng. Nhưng nhìn chung thì các hạng mục của sự kiện Nhật Bản được diễn ra theo quy trình trên.

3.  Các quan tâm của Doanh nghiêp Nhật bản đối với đơn vị tổ chức sự kiện

Các loại hình tổ chức sự kiện dành cho các doanh nghiệp:

- Hội nghị, hội thảo giới thiệu sản phẩm

- Hội chợ, triển lãm

- Lễ sinh nhật, kỷ niệm thành lập công ty

- Lễ khai trương và mở bán sản phẩm

- ....

Các doanh nghiệp Nhật Bản đối với các đơn vị tổ chức sự kiện:

Tạo ra những chương trình sự kiện được tổ chức tại Việt Nam với số lượng lớn.

Làm việc với người Nhật Bản giúp các đơn vị tổ chức sự kiện ngày càng chuyên sâu, chuyên nghiệp.

Qua đó tại nên sức hút, sự quan tâm mọi người và các nhà đầu tư khác đến với Việt Nam.

4. Đơn vị tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp Nhật Bản chuyên nghiệp

Tín Phát chúng tôi chuyên nhận tổ chức sự kiện và đặc biệt là cho các công ty Nhật Bản. Với đối tác là các công ty và doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt nam. Cho nên việc tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với bản sắc văn hóa Nhật- Việt đảm bảo tính chuyên nghiệp cho buổi lễ là rất quan trọng. 

Ngoài ra không chỉ đối với các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho nhiều các công ty và doanh nghiệp khác chuyên nghiệp, uy tín, giá tốt nhất.

Hãy liên hệ cho Tín Phát để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất nhé!

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ

CÔNG TY SỰ KIỆN VÀ TRUYỀN THÔNG TÍN PHÁT

ĐC: Phòng 2803 - G3, Vinhomes Green Bay Mễ Trì. Số 7, Đại lộ Thăng long, Phường Mễ trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt nam.

ĐT: 0243.7970.035 / 0243.2242.902

WEBSITE: tinphat.com.vn